I løbet af projektperioden er projektleder forpligtet til at underrette Plantefondens sekretariat om ændringer. Det er vigtig at være opmærksom på, at en ændring skal være godkendt af sekretariatet, inden den kan træde i kraft.
Ved en anmodning om projektændring skal du som projektleder anvende de nedenstående anmodninger, således Plantefondens sekretariat har de nødvendige oplysninger for at kunne behandle din anmodning.
Budgetændring
Af administrative hensyn opfordres der til, at der for et projekt kun anmodes om én budgetændring om året.
Anmodning om budgetændring
Ved behov kan du finde et nyt budgetark her:
Skema C: Budgetoversigt og Gantt-diagram
Anmodningen og projektets nuværende godkendte budget samt det nye budgetforslag skal sendes til plantefonden@lbst.dk
Projektforlængelse
Vær særlig opmærksom på, at anmodningen om projektforlængelse skal være indsendt senest to måneder før projektets slutdato.
Anmodning om projektforlængelse
Ved behov kan du finde en ny skabelon til Gannt-diagram her:
Skema C: Budgetoversigt og Gantt-diagram
Anmodningen samt et opdateret Gantt-diagram for projektet skal sendes til plantefonden@lbst.dk
Overdragelse af projektlederansvar
Ansøgningen skal sendes til plantefonden@lbst.dk sammen med et deltagerskema og CV for den fremtidige projektleder, såfremt disse ikke fremgår af den oprindelige ansøgning. Af den fremtidige projektleders CV skal det klart fremgå, at denne har de fornødne kompetencer til at overtage ansvaret som projektleder.
Ansøgning om overdragelse af projektlederansvar
Deltagerskema
Overdragelse af tilsagn
Ansøgningen skal sendes til plantefonden@lbst.dk sammen med et deltagerskema og dokumentation for, at fremtidig tilsagnshaver har de fornødne kompetencer til at overtage tilsagnet. Det kan bl.a. ske i form af CV for nøglepersoner.
Ansøgning om overdragelse af tilsagn for projekter ansøgt i 2024
Ansøgning om overdragelse af tilsagn for projekter ansøgt i 2023
Deltagerskema
Øvrige ændringer
Ved behov for at anmode om øvrige ændringer anvendes skemaet "Anmodning om øvrige ændringer". Anmodningen skal sendes til plantefonden@lbst.dk.
Anmodning om øvrige ændringer